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Quer se livrar do canhoto de papel assinado? Conheça o Comprovante Legal!

Atualmente todos os processos de emissão de documentos fiscais estão se tornando eletrônicos para facilitar o armazenamento e trazer mais segurança para os emissores.

O evento CE-e (Comprovante de Entrega Eletrônico) foi criado pelas Secretarias de Estado da Fazenda em 2019 e já permite a comprovação de entrega de forma 100% digital sem o uso do papel.

Para modernizar sua empresa e facilitar a vida das software houses, embarcadores e transportadoras, a Vinco em parceria com a Easy Doc, desenvolveram o Comprovante Legal.

Continue lendo e saiba tudo sobre o novo CE-e e o Comprovante Legal!

O que é o Comprovante de Entrega Eletrônico?

Comprovante de Entrega Eletrônico (CE-e) é um evento assinado digitalmente que ao ser registrado passa a fazer parte do documento fiscal eletrônico a que pertence, (atualmente disponível no CT-e e em breve na NF-e). 

Seu conteúdo é composto basicamente por:

  • data e hora da conclusão da entrega;
  • identificação do recebedor;
  • latitude e longitude do local de entrega detectados pelo equipamento do transportador;
  • identificador único gerado a partir do arquivo que contém a imagem da evidência de entrega;
  • identificação da NF-e que foi entregue.

Fazendo uma analogia com documentos em papel, o evento é uma espécie de autenticação de que o entregador produziu a prova de entrega descrita no evento.

Quais os objetivos do Comprovante de Entrega Eletrônico?

Os principais objetivos do CE-e são:

  • diminuir o tempo entre a entrega da mercadoria e o recebimento do pagamento por parte do transportador;
  • modernizar a coleta de evidências de entrega através do uso de imagens (foto do recebedor/local da entrega, foto do canhoto, vídeo da entrega) e da biometria, por exemplo;
  • aumentar a confiabilidade da evidência de entrega;
  • deixar de usar o papel;
  • promover a interação entre empresa e cliente;
  • fortalecer os processos de omnichannel no varejo realizados entre lojas físicas e lojas virtuais.

Com isso, o CE-e substitui o canhoto físico impresso no DANFE ou DACTE, e que precisa ser assinado e arquivado para comprovar a entrega em caso de uma eventual contestação por parte do destinatário.

Ele substitui esse processo manual e físico por uma captura de imagens de comprovação das entregas realizadas, aliada com o registro dessas evidências nos respectivos documentos fiscais eletrônicos, tornando-a permanente e de fácil verificação.

Esse novo evento permitirá registrar as entregas de uma forma muito mais ampla, inclusive capturando informações acessórias, que aumentam a credibilidade e a segurança de cada transação.

Para saber mais sobre o Comprovante de Entrega Eletrônico, acesse o nosso artigo Saiba tudo sobre o comprovante de entrega eletrônico!

O que é o Comprovante Legal?

Comprovante Legal foi desenvolvido pela Vinco & Easy Doc, empresas de referência no mercado e especializadas nos segmentos de DF-e e GED.

Ele tem como foco embarcadores, transportadoras e empresas de tecnologia que atendem o mercado de logística. Trata-se de uma solução de gestão completa do processo de comprovação de entrega de forma totalmente digital, e que permite uma operação sem o uso do papel. 

As suas funções essenciais são emitir, capturar, gerenciar, armazenar, consultar e garantir que todo o processo seja rápido, seguro, legal e digital. 

Comprovante Legal ainda oferece funções complementares como digitalização, portais para consultas, conciliação e muito mais.

As funcionalidades do Comprovante Legal!

1 – Funcionalidades principais

transportador pode fazer a consulta do CE-e, solicitar o cancelamento, gerar CT-e, realizar a entrega e coletar as evidências.

Já o embarcador pode solicitar o CE-e, gerar NF-e, enviar para o transporte, armazenar evidências, retornar o cancelamento, gravar cancelamento, retornar CE-e, gravar e gerar o cancelamento do CE-e, capturar destinos, resgatar NF-e e CT-e e digitalizar evidências.

E a Sefaz faz o cancelamento do CE-e, autoriza a NF-e, libera consultas, registra CE-e e autoriza CT-e.

Todos esses eventos são capturados automaticamente pelo Comprovante Legal.

2 – Funcionalidades complementares

As funcionalidades complementares são as seguintes:

  • Gestão de Comprovante de Entrega.
  • Auditoria e validade jurídica.
  • OCR inteligente.
  • Leitura de código de barras/ QR Code.
  • Digitalização por scanner e/ ou smartphone.
  • Gestão de entrega em tempo real.
  • Workflow de aprovações.
  • Portal Web para consultas.
  • Integração com vários ambientes.

Quais os principais benefícios do Comprovante Legal?

Os principais benefícios do Comprovante Legal são:

  1. Documento eletrônico com validade jurídica.
  2. Descarte do documento físico.
  3. Redução do tempo para comprovação de entrega.
  4. Consulta on-line dos comprovantes de entrega.
  5. Eliminação de digitação dos comprovantes para baixa.
  6. Gestão proativa com relação às informações de entregas.
  7. Redução de custos operacionais.
  8. Facilidade para anexar a documentação acessória.

A segurança fiscal e o valor jurídico do processo estão baseados em Lei e garantidos através da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, do Ajuste SINIEF nº 12/2019, do Ajuste SINIEF nº 14/2019 e do Ajuste SINIEF nº 22/2019

Aumente a agilidade, racionalize processos, reduza custos e melhore o compliance fiscal e jurídico usando o Comprovante Legal!

Quer modernizar sua empresa? Entre em contato conosco e aprimore a emissão e o gerenciamento dos seus documentos fiscais eletrônicos!

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