Atualmente todos os processos de emissão de documentos fiscais estão se tornando eletrônicos para facilitar o armazenamento e trazer mais segurança para os emissores.
O evento CE-e (Comprovante de Entrega Eletrônico) foi criado pelas Secretarias de Estado da Fazenda em 2019 e já permite a comprovação de entrega de forma 100% digital sem o uso do papel.
Para modernizar sua empresa e facilitar a vida das software houses, embarcadores e transportadoras, a Vinco em parceria com a Easy Doc, desenvolveram o Comprovante Legal.
Continue lendo e saiba tudo sobre o novo CE-e e o Comprovante Legal!
O que é o Comprovante de Entrega Eletrônico?
O Comprovante de Entrega Eletrônico (CE-e) é um evento assinado digitalmente que ao ser registrado passa a fazer parte do documento fiscal eletrônico a que pertence, (atualmente disponível no CT-e e em breve na NF-e).
Seu conteúdo é composto basicamente por:
- data e hora da conclusão da entrega;
- identificação do recebedor;
- latitude e longitude do local de entrega detectados pelo equipamento do transportador;
- identificador único gerado a partir do arquivo que contém a imagem da evidência de entrega;
- identificação da NF-e que foi entregue.
Fazendo uma analogia com documentos em papel, o evento é uma espécie de autenticação de que o entregador produziu a prova de entrega descrita no evento.
Quais os objetivos do Comprovante de Entrega Eletrônico?
Os principais objetivos do CE-e são:
- diminuir o tempo entre a entrega da mercadoria e o recebimento do pagamento por parte do transportador;
- modernizar a coleta de evidências de entrega através do uso de imagens (foto do recebedor/local da entrega, foto do canhoto, vídeo da entrega) e da biometria, por exemplo;
- aumentar a confiabilidade da evidência de entrega;
- deixar de usar o papel;
- promover a interação entre empresa e cliente;
- fortalecer os processos de omnichannel no varejo realizados entre lojas físicas e lojas virtuais.
Com isso, o CE-e substitui o canhoto físico impresso no DANFE ou DACTE, e que precisa ser assinado e arquivado para comprovar a entrega em caso de uma eventual contestação por parte do destinatário.
Ele substitui esse processo manual e físico por uma captura de imagens de comprovação das entregas realizadas, aliada com o registro dessas evidências nos respectivos documentos fiscais eletrônicos, tornando-a permanente e de fácil verificação.
Esse novo evento permitirá registrar as entregas de uma forma muito mais ampla, inclusive capturando informações acessórias, que aumentam a credibilidade e a segurança de cada transação.
Para saber mais sobre o Comprovante de Entrega Eletrônico, acesse o nosso artigo Saiba tudo sobre o comprovante de entrega eletrônico!
O que é o Comprovante Legal?
O Comprovante Legal foi desenvolvido pela Vinco & Easy Doc, empresas de referência no mercado e especializadas nos segmentos de DF-e e GED.
Ele tem como foco embarcadores, transportadoras e empresas de tecnologia que atendem o mercado de logística. Trata-se de uma solução de gestão completa do processo de comprovação de entrega de forma totalmente digital, e que permite uma operação sem o uso do papel.
As suas funções essenciais são emitir, capturar, gerenciar, armazenar, consultar e garantir que todo o processo seja rápido, seguro, legal e digital.
O Comprovante Legal ainda oferece funções complementares como digitalização, portais para consultas, conciliação e muito mais.
As funcionalidades do Comprovante Legal!
1 – Funcionalidades principais
O transportador pode fazer a consulta do CE-e, solicitar o cancelamento, gerar CT-e, realizar a entrega e coletar as evidências.
Já o embarcador pode solicitar o CE-e, gerar NF-e, enviar para o transporte, armazenar evidências, retornar o cancelamento, gravar cancelamento, retornar CE-e, gravar e gerar o cancelamento do CE-e, capturar destinos, resgatar NF-e e CT-e e digitalizar evidências.
E a Sefaz faz o cancelamento do CE-e, autoriza a NF-e, libera consultas, registra CE-e e autoriza CT-e.
Todos esses eventos são capturados automaticamente pelo Comprovante Legal.
2 – Funcionalidades complementares
As funcionalidades complementares são as seguintes:
- Gestão de Comprovante de Entrega.
- Auditoria e validade jurídica.
- OCR inteligente.
- Leitura de código de barras/ QR Code.
- Digitalização por scanner e/ ou smartphone.
- Gestão de entrega em tempo real.
- Workflow de aprovações.
- Portal Web para consultas.
- Integração com vários ambientes.
Quais os principais benefícios do Comprovante Legal?
Os principais benefícios do Comprovante Legal são:
- Documento eletrônico com validade jurídica.
- Descarte do documento físico.
- Redução do tempo para comprovação de entrega.
- Consulta on-line dos comprovantes de entrega.
- Eliminação de digitação dos comprovantes para baixa.
- Gestão proativa com relação às informações de entregas.
- Redução de custos operacionais.
- Facilidade para anexar a documentação acessória.
A segurança fiscal e o valor jurídico do processo estão baseados em Lei e garantidos através da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, do Ajuste SINIEF nº 12/2019, do Ajuste SINIEF nº 14/2019 e do Ajuste SINIEF nº 22/2019
Aumente a agilidade, racionalize processos, reduza custos e melhore o compliance fiscal e jurídico usando o Comprovante Legal!
Quer modernizar sua empresa? Entre em contato conosco e aprimore a emissão e o gerenciamento dos seus documentos fiscais eletrônicos!
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